متقاضیان دریافت گذرنامه به نکات ذیر توجه کنند.
تهیه، تکمیل و ارائه فرم صدور گذرنامه (از طریق دفاتر پلیس +۱۰).
واریز هزینه صدور گذرنامه و عوارض شهرداری قابل پرداخت از طریق سامانه pos بانکی (دستگاه کارتخوان بانکی) مستقر در مراکز گذرنامه و دفاتر پلیس +۱۰.
دانشجویان بورسیه مشغول به تحصیل در خارج از کشور، همسر و فرزندان آنان در صورت ارائه نامه از سوی وزارتخانه‌های علوم، تحقیقات و فناوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی از پرداخت هزینه‌های مذکور معاف می‌باشند.
ارائه اصل شناسنامه متقاضی (شناسنامه افراد بالای ۱۵ سال عکس دار باشد).
ارائه کد ملی (کارت ملی عکس دار یا موقت و یا تائیدیه از ثبت احوال).
ارائه یک قطعه عکس جدید ۴*۶ رنگی، تمام رخ، بدون عینک، کلاه، کراوات با زمینه کاملاً روشن (سفید) ضمناً از تاریخ گرفتن عکس‌ها بیش از یک سال سپری نشده باشد. در مورد دوشیزگان بالای شش سال تمام ارائه عکس با رعایت کامل حجاب اسلامی الزامی است.
ارائه مدارک عکس دار جهت مطابقت متقاضیان زیر ۱۵ سال که شناسنامه آن‌ها عکس دار نشده است الزامی می‌باشد.
ارائه موافقت رسمی همسر برای بانوان شوهر دار، موافقت رسمی ولی یا قیم برای متقاضیان کمتر از ۱۸ سال تمام.
اصل مدارک فوت یا طلاق نامه در مورد بانوانی که شوهر آنان فوت نموده و یا طلاق گرفته اند.
در مورد بانوان شوهر دار که همسرشان مفقودالاثر، غایب یا غیرقابل دسترسی می‌باشد ارائه نامه از دادستان محل درخواست گذرنامه الزامی می‌باشد.
افرادزیر ۱۸ سال در صورت فوت ولی وعدم دسترسی به جد پدری و مشخص نشدن قیم یا ولی قهری با ارائه مجوز از مرجع قضائی (دادستانی محل سکونت) می‌توانند در خصوص تقاضای اخذ گذرنامه اقدام نمایند.
ارائه اصل وتصویر مدرک نظام وظیفه (کارت پایان خدمت، معافیت، خرید خدمت) هوشمند یا ارائه موافقت نظام وظیفه برای خروج ازکشور متقاضیان ذکور بالای ۱۸ سال تمام (افراد بالای ۵۰ سال نیازی به ارائه مدرک وظیفه ندارند)
ارائه موافقت نامه حفاظت اطلاعات یگان خدمتی برای کارکنان شاغل در نیروهای مسلح و کارکنانی که کمتر از ۵ سال از تاریخ بازنشستگی آنان سپری شده است. کارکنان نظامی بازنشسته که از تاریخ بازنشستگی آنان ۵ سال سپری شده باشد. ملزم به ارائه نامه از کانون بازنشستگان، کارت بازنشستگی یا حکم رهایی می‌باشند.
ارائه گذرنامه قبلی در صورت دارا بودن گذرنامه معتبر
ارائه آدرس صحیح پستی محل سکونت به همراه کد پستی
